Myk overgang med harde mellomrom

Ofte skriver vi tekst som skal publiseres i et annet format enn det Word-dokumentet vi skriver i. Kanskje skal teksten trykkes i smale spalter på papir, eller kanskje skal den legges ut på en nettside – der spaltebredden kan variere med skjermbredden til den som leser. Det vil si at linjeskiftene kan komme på helt andre plasser i teksten enn de gjør i A4-formatet i Word.

La oss bruke store tall som et eksempel. I skrivende stund kan Statistisk sentralbyrå fortelle at det bor 5 475 240 personer i Norge, og at den gjennomsnittlige årslønnen er 634 900 kroner. For at ikke tallene skal bli tunge å lese, unngår vi å skrive dem helt tettpakket (5475240, 634900), og vi bruker heller ikke punktum som tusenskille på norsk (selv om det syndes mye mot dette i enkelte avisredaksjoner). Derimot deler vi store tall med mellomrom som tusenskille. Så lenge tallene ikke kommer i nærheten av høyremargen, legger vi ikke merke til hva slags mellomrom som er brukt:

Med litt smalere spaltebredde ser det straks ganske annerledes ut – i alle fall om man ikke bruker harde mellomrom som tusenskille. Se forskjellen her:

Tilsvarende eksempler kan vi finne blant annet når vi bruker tankestrek, skriver ordgrupper som helst bør stå på samme linje, eller oppgir målenheter etter tall:

Du har nok for lengst tatt poenget. Men hvordan skriver man så disse harde mellomrommene? Den enkleste måten er å bruke en tastatursnarvei:

• Windows: Alt + 0160 (i Word kan du bruke Ctrl + Shift + mellomrom)
• macOS: Option + mellomrom
• Ubuntu: Alt Gr + mellomrom

For å være sikker på at du har fått det til, kan du skru på visning av skjulte tegn i Word. Det gjør du ved å trykke på avsnittsmerkeikonet som du finner på funksjonspanelet – se knappen nederst til høyre på det følgende skjermbildet:

Gjør du det, vil vanlige mellomrom vises som små, blå prikker mellom ordene, mens harde mellomrom ser ut som et lite, blått gradsymbol. La oss vise dette noe forstørret:

Når man begynner å bruke harde mellomrom, er det fort gjort å glemme seg ut. Men går du inn for å gjøre det til en vane, kan du spare deg for mye etterarbeid og frustrasjon.

Lykke til!